Обязанности- Прием и распределение входящих звонков.
- Выполнение поручений руководителя.
- Отслеживание и рассортировка входящих писем поступающих на электронную почту организации.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Подготовка и оформление корреспонденции и внутренней документации.
- Прием гостей и посетителей.
- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
- Обеспечение функционирования офиса (заказ хоз. товаров, расходных материалов для принтеров), поддержание порядка в помещении.
- Отправление писем почтой РФ, иногда доставка корреспонденции до адреса.
- Чай/кофе, Онлайн покупки.Офис 20 человек.
Требования- Опыт работы: от 1 года.
- Знание ПК (Word, Excel, Интернет), оргтехники.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Внимательность, исполнительность, ответственность, порядочность,оперативность.
Навык владения ПКWord - ОпытныйExcel - Опытный