- Ведение кадрового делопроизводства и воинского учета в обособленном подразделении с подчинением головному офису в г. Москва.
- Ведение и формирование личных дел работников.
- Организация учета, оформления и хранения трудовых книжек.
- Оформление приемов, переводов и увольнений сотрудников, с учетом требований Трудового кодекса РФ.
- Предоставление очередных отпусков, отпусков без сохранения зарплаты.
- Оформление командировок.
- Внесение изменений в условия трудовых договоров.
- Заполнение и ведение табелей учета рабочего времени по данным от начальников участков/прорабов.
- Проверка соответствия информации в табеле со СКУД.
- Подписание кадровых документов у сотрудников.
- Оформление дисциплинарных взысканий.
- Подготовка договоров ГПХ.
- Подготовка ответов за запросы заказчика в части нарушений режима на объекте.
- Консультирование работников по вопросам, связанным с трудовым законодательством
- Подготовка отчетов по персоналу по запросам в 1С:ЗУП, Excel и др.
- Подготовка проектов документов по направлению деятельности (служебные записки, заявки, запросы), справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
- Прием, регистрация, учет, распределение входящей и исходящей корреспонденции (письма, запросы, счета, договоры, приказы, распоряжения и т.д.).
- Отправка финансовых и пр. документов в головной офис в г. Москва курьерскими службами.
- Подготовка отчетности в фонды не входит в обязанности.
- Подбор персонала не входит в обязанности.
Требования
- Самостоятельное ведение всех участков кадрового делопроизводства без ожидания задач от руководителя отдела кадров.,
- Высшее образование.,
- Профессиональная переподготовка или повышение квалификации в области КДП после 2021 г. будет преимуществом.,
- Опыт работы от 3-х лет в релевантной должности.,
- Знание трудового законодательства и умение грамотно применять его на практике.,
- Желателен опыт работы в промышленных, строительных компаниях c большим документооборотом.,
- Уверенный пользователь 1С ЗУП 8.3, Excel, Word, почтовых сервисов.,
- Организованность и внимательность к деталям.