Обязанности- Ведение протоколов производственных совещаний первых лиц Института
- Подготовка и согласование проектов протокольных документов по итогу совещаний директора Института
- Административно-организационная поддержка деятельности руководителя
- Формирование и постановка задач структурным подразделениям в 1С: Документооборот
- Мониторинг сроков выполнения поставленных задач в 1С: Документооборот
- Координация исполнителей в рамках выполнения протокольных поручений
- Подготовка отчетов о выполнении контрольных и протокольных поручений в 1С: Документооборот
Требования- Опыт работы в системе Стройкомплекса г. Москвы обязателен
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
- Знание терминологии строительной сферы
- Знание структуры органов исполнительной власти г. Москвы
- Знание основ делопроизводства и правил ведения и оформления протоколов
- Грамотная устная и письменная речь
- Ответственность, структурность, дружелюбность, коммуникабельность, готовность работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, стрессоустойчивость
- Знание делового этикета
- Знание офисных программ: Microsoft Word, Excel, PwerPoint; 1С:Документооборот