Обязанности- Организация и обеспечение функционирования в структурных подразделениях и отделах подразделения единой системы делопроизводства;
- Обеспечение контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в подразделении;
- Обеспечение сохранности документов и дел в соответствии с законодательством РФ;
- Осуществление контроля исполнения документов (поручений), анализ исполнительской дисциплины;
- Организация работы с исходящей и входящей корреспонденцией подразделения;
- Систематизация и хранение документов текущего архива филиала;
- Ведение протоколов совещаний;
- Разработка и ведение реестров данных;
- Организация командировок руководителя;
- Работа в СЭД.
Требования- Высшее образование;
- Опыт работы с обработкой корреспонденции;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Коммуникабельность, дисциплинированность, пунктуальность;
- Опыт работы в системе электронного документооборота СЭД будет преимуществом.
Условия- Добровольное медицинское страхование.